Szanowni Pracodawcy
Uprzejmie informujemy, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej uruchomiło dodatkowe środki z Funduszu Pracy przeznaczone na realizację refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników oraz składek na ubezpieczenia społeczne w 2026 roku. Pozwoli to na kontynuowanie procesu zawierania nowych umów o refundację z pracodawcami.
Zawieranie umów odbywać się będzie zgodnie z kolejnością wpływu prawidłowo złożonych wniosków. Mając na uwadze liczbę zgłoszeń, uprzejmie prosimy o wyrozumiałość
i cierpliwość – każdy z Państwa otrzyma indywidualną informację o sposobie rozpatrzenia złożonego wniosku.
Jednocześnie przypominamy, że z dniem 1 grudnia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom. W związku z wejściem w życie nowych przepisów zmianie uległy zasady oraz dokumentacja niezbędna do ubiegania się o refundację.
Informujemy również, że w zakładce DRUKI zostały opublikowane nowe wzory dokumentów obowiązujące przy składaniu wniosków i realizacji umów. Prosimy
o korzystanie wyłącznie z aktualnych formularzy – dokumenty sporządzone na dotychczasowych wzorach nie będą już honorowane.
Zachęcamy do zapoznania się z treścią nowego rozporządzenia oraz aktualnymi formularzami, co pozwoli na sprawną obsługę wniosków i uniknięcie konieczności ich uzupełniania lub ponownego składania.
Starsze komunikaty
Szanowny Pracodawco!
Uprzejmie informujemy, że jest ponownie możliwość składania wniosków o zawarcie umów o refundację.
Wszyscy z Państwa, którzy zostali poinformowani o wstrzymaniu podpisywania umów oraz otrzymali zwrotnie dokumenty z adnotacją, że pozostają one bez rozpatrzenia mogą powtórnie złożyć wniosek. Jednocześnie informujemy, że z dniem 1 grudnia 2025 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. 2025.1632). Zgodnie z rozporządzeniem pracodawcy mogą składać wnioski przez cały rok (od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku). W związku z tym prosimy o powtórne składanie wniosków jeszcze w terminie grudniowym, co pozwoli nam na zawarcie umów z Państwem od 1 września br.
Na naszej stronie pojawiły się nowe wzory dokumentów, zgodnie z wytycznymi z rozporządzenia, jednak ze względu na zaistniałą sytuację wszystkie jednostki OHP będą przyjmowały i honorowały wnioski składane również na drukach obowiązujących przed 1 grudnia br. Wnioski można składać osobiście, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty. Korespondencja z datą stempla 31 grudnia 2025 r będzie przyjmowana i rozpatrywana celem dotrzymania terminu obowiązywania umowy od 1 września br. Pracodawcy, którzy złożą wnioski od 1 stycznia 2026 roku – otrzymają umowy z terminem obowiązywania od 1 stycznia 2026 roku.
Umowy będą podpisywane sukcesywnie po potwierdzeniu informacji o przyznaniu środków finansowych na ich realizację.
Szanowni Pracodawcy,
Uprzejmie informujemy, że 15 sierpnia 2024 r. zakończył się okres przejściowy wejścia w życie ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.23.1606).
Między innymi dokonano zmian w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. W ustawie rozszerzono katalog aktywności, które wymagają sprawdzenia, czy osoba, z którą ma być nawiązany stosunek pracy lub która ma być dopuszczona do działalności nie występuje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób w stosunku, do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
Jednocześnie informujemy, że w ustawie rozszerzono katalog osób, które wykonując pracę zawodową powinny posiadać zaświadczenie o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym. W szczególności chodzi o kandydatów do pracy oraz pracowników, którzy będą mieli bezpośredni kontakt z młodocianymi i ich szkoleniem.
Rekomendujemy, aby wszystkie podmioty realizujące praktyczne przygotowanie zawodowe młodzieży z odpowiednią starannością zadbały o wypełnienie zapisów zawartych
w przytoczonej wyżej ustawie.
Informujemy, że 1 września 2023 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 06 lipca 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania w zakresie wysokości stawek wynagrodzeń. Od dnia 01 września br., wysokość stawek wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom będzie wyglądała następująco:
- nie mniej niż 8% – w pierwszym roku nauki lub klasie I branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole;
- nie mniej niż 9% – w drugim roku nauki lub klasie II branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole;
- nie mniej niż 10% – w trzecim roku nauki lub klasie III branżowej szkoły I stopnia w przypadku młodocianego realizującego dokształcanie teoretyczne w tej szkole;
- nie mniej niż 7% w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy.
W związku z powyższym pracodawcy, którzy zawarli umowy o refundację przed 01 września br., będą mogli starać się o aneksowanie tych umów ze względu na zmianę wysokości stawek. W tym celu należy złożyć do właściwego Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży wniosek o aneksowanie umowy lub umów zawartych przed powyższym terminem wraz z aktualnym oświadczeniem lub zaświadczeniem o pomocy de minimis otrzymanej w okresie ostatnich trzech lat (rok bieżący i 2 lata wstecz).
Terminy składania wniosków o aneks
Pracodawca, który złoży wniosek o aneksowanie umowy o refundację w nieprzekraczalnym terminie do 30 września br., będzie miał aneksowaną umowę od dnia 1 września 2023 r.
Pracodawca, który złoży wniosek o aneksowanie umowy o refundację po 30 września br., będzie miał aneksowaną umowę od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożył wniosek (np.: wniosek zostanie złożony 5 października, to umowa będzie aneksowana od dnia 1 listopada).
W związku z pojawiającymi się pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi wypłat wynagrodzenia młodocianym pracownikom za okres zwolnienia ze świadczenia pracy w związku z pandemią COVID - 19 Komendant Główny Ochotniczych Hufców Pracy informuje, że:
Z wyjaśnień przekazanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do Komendy Głównej OHP w dniu 22 kwietnia 2020 r., wynika, że na mocy przepisu zawartego w art. 15 f ustawy z dnia z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COvID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm.) pracodawca zwalnia pracownika młodocianego z obowiązku świadczenia pracy w ramach przygotowania zawodowego, jednak przepis ten nie gwarantuje pracownikowi zwolnionemu z obowiązku świadczenia pracy zachowania prawa do wynagrodzenia. Pracodawca może z własnej woli wypłacić pracownikowi wynagrodzenie określone w umowie o pracę, w całości lub w części - będzie to bowiem działanie korzystniejsze niż wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy. W przypadku wypłacenia wynagrodzenia pracodawca zachowuje prawo do refundacji na mocy zawartej z OHP umowy.
Ponadto przypominam, że pracodawca, który jest zwolniony z opłacania składek ZUS musi złożyć z wnioskiem rozliczeniowym oświadczenie, w którym znajduje się informacja potwierdzająca zwolnienie. Jest to informacja niezbędna przy sprawdzaniu prawidłowości naliczenia wynagrodzeń.
Zawieszenie działalności gospodarczej na czas trwania pandemii a rozwiązanie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z młodocianymi pracownikami - zawieszenie przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej jest możliwe tylko wówczas, gdy nie zatrudnia on pracowników, w tym pracowników młodocianych.
Przesłanki rozwiązania umowy o pracę zawartej z młodocianym określone zostały w art. 196 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem rozwiązanie za wypowiedzeniem umowy o pracę zawartej w celu przygotowania zawodowego dopuszczalne jest tylko w razie:
- niewypełniania przez młodocianego obowiązków wynikających z umowy o pracę lub obowiązku dokształcania się, pomimo stosowania wobec niego środków wychowawczych;
- ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
- reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;
- stwierdzenia nieprzydatności młodocianego do pracy, w zakresie której odbywa przygotowanie zawodowe.
A zatem pracodawca nie może zwolnić pracownika młodocianego w drodze wypowiedzenia mu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego powołując się na chęć zawieszenia działalności gospodarczej, gdyż zawieszenie działalności gospodarczej nie spełnia żadnej z wyżej wymienionych przesłanek rozwiązania umowy o pracę z młodocianym za wypowiedzeniem.