15 grudnia 2021 roku w formule online odbyło się spotkanie przedstawicieli Szkoły Podstawowej nr 4 w Pile, Ośrodka Szkolenia i Wychowania 15-3 w Szamocinie oraz specjalisty ds. programów z CEiPM w Pile. Podjęto wspólną chęć współpracy przy tworzeniu wniosku projektowego, ustalono orientacyjny zarys projektu, umówiono się na kolejne warsztatowe spotkanie w siedzibie centrum. 30 grudnia 2021 roku w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Pile odbyło się spotkanie partnerów projektowych tworzonego wniosku w ramach Polsko-Ukraińskiej Rady Wymiany Młodzieży. Spotkanie rozpoczął Dyrektor Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Pile pani Kinga Bieńkowska witając wszystkie zaproszone osoby, życząc udanej i owocnej współpracy. Dalszą część spotkania prowadził specjalista ds. programów pani Bernadeta Lis. Wielkopolska Wojewódzka Komenda z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Pile, planuje włączyć w działania młodzież i kadrę z Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Szamocinie, kolejnymi partnerami jest młodzież i kadra ze Szkoły Podstawowej nr 4 w Pile oraz Szkoły Podstawowej z Żydaczowa na Ukrainie. Na spotkaniu obecni byli przedstawiciele Szkoły Podstawowej nr 4 w Pile oraz w formule online przedstawiciel Ukraińskiej Szkoły z Żydaczowa. Wszystkie te trzy organizacje podjęły się współpracy przy tworzeniu wniosku projektowego, wnioskodawcą będzie Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP w Poznaniu. Termin złożenia wniosku przypada na 28 lutego 2022 roku. Na spotkaniu ustalono liczebność poszczególnych grup projektowych, miejsce realizacji projektu, omówiono cel główny i cele szczegółowe projektu, podzielono się obowiązkami projektowymi, dokładnie omówiono pomysł i realizację na podstawie której powstał zarys harmonogramu projektu. Kolejne spotkanie z udziałem przedstawicieli młodzieży planuje się na miesiąc styczeń 2022 roku w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Szamocinie, podczas którego obecni online będą przedstawiciele ze Szkoły Podstawowej z Żydaczowa na Ukrainie.