25 stycznia 2022 roku w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Szamocinie spotkali się wszyscy partnerzy biorący udział w przygotowaniach do złożenia wniosku w ramach Polsko-Ukraińskiej Rady Wymiany Młodzieży, partner z Ukrainy był obecny online. Opiekunowie między innymi omówili kwestie organizacyjne składanego wniosku, zarządzania projektem, wymaganych oświadczeń partnerów, sposobów ewaluacji wniosku, sprzętu potrzebnego do realizacji działań projektowych. Młodzież, która spotkała się w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Szamocinie to przedstawiciele Szkoły Podstawowej nr 4 w Pile, Ośrodka Szkolenia i Wychowania w Szamocinie oraz młodzież ze Szkoły Podstawowej w Żydaczowie na Ukrainie, którzy byli obecni online. Uczniowie wspólnie wybrali ostateczny tytuł projektu, opracowali listę radomskich atrakcji integrujących młodzież. W trakcie spotkania omówiono również możliwości promocji projektu oraz stworzenia i prowadzenia strony projektowej w mediach społecznościowych. Uczniowie wraz z kadrą omówili także harmonogram działań projektowych, miejsce zakwaterowania, dokonano podziału zadań przygotowawczych pomiędzy jednostkami. Wnioskodawcą projektu jest Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP w Poznaniu, koordynatorem lokalnym Specjalista ds. programów z Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Pile. Termin złożenia wniosku to 28 lutego 2022 roku – trzymajmy kciuki.